Moderne Diktiersysteme nehmen nicht nur das Gesprochene auf, sondern ermöglichen auch die komfortable Umsetzung in geschriebenen Text. Sie können diese Diktate dann genauso einfach, zum Beispiel als E-Mail, weiterleiten.

Oftmals wird bei Diktiersystemen nur an die klassischen analogen oder digitalen Diktiergeräte gedacht. Inzwischen gibt es aber eine Großzahl an Softwarelösungen, die einen noch viel größeren Funktionsumfang haben als Diktiergeräte.

So können nicht nur Diktate über Spracherkennung in Text (Speech-to-Text) umgesetzt werden, sondern auch von allen anderen Audioquellen, wie zum Beispiel aus Videos. Mit einigen Lösungen ist es zudem möglich automatisch für Videos Untertitel zu generieren.

Die Erkennungsgenauigkeit der Wörter dieser Systeme beträgt inzwischen 99% und fehlende Wörter können einfach in das Wörterbuch hinzugefügt werden, wodurch das System immer weiter lernt und Tag für Tag genauer wird. Für Ärzte und Anwälte gibt es zudem angepasste Systeme, da diese Berufsgruppen auf ein entsprechendes Fachvokabular zurückgreifen.

Einige Diktiersysteme lassen sich mit einem extra Workflowmanagement ergänzen, welches die Weitergabe der Diktate an die zuständige Schreibkraft organisiert und damit für einen effizienteren Geschäftsablauf sorgt. Das Diktiergerät muss hierzu einfach in die dazugehörige Dockingstation gestellt werden, egal ob im Büro, Zuhause oder auf Geschäftsreise. Das Diktat ist sofort im Netzwerk verfügbar und kann bearbeitet werden. Über den Workflowserver werden die Dateien automatisch an das System der passenden Schreibkraft weitergeleitet, unabhängig, wo sich dieses geographisch befindet. Auch eine Priorisierung der Diktate ist möglich.

Zudem sind diverse mobile Lösungen verfügbar, bei der das Handy oder der Tablet-PC das Diktiergerät ablösen. Die Diktate werden im Anschluss auf den Desktop-Computer oder direkt in das Netzwerk des Diktiersystems hochgeladen und zur Bearbeitung freigegeben.

Viele gängige Anwendungen in Windows lassen sich über Diktiersysteme steuern, sei es die Erstellung von Texten und Tabellen, das Versenden von E-Mails oder schlichtweg das Surfen im Internet.

Durch die Nutzung von Diktiergeräten und Diktiersystemen lassen sich viele tägliche Arbeiten sehr vereinfachen, was zu Kosten- und Zeitersparnissen führt.
Wir helfen Ihnen die passende Lösung zu finden, mit der auch Sie Ihren Berufsalltag einfach und effizient optimieren können.