Dokumenten- & Contentmanagement (DMS- / ECM-Lösungen)


Dokumenten- & Contentmanagement (DMS- / ECM-Lösungen)


Dokumenten- & Contentmanagement (DMS- / ECM-Lösungen)


 
 
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Viele Firmen kennen das: Die Suche nach Dokumenten, wie Rechnungen, Lieferscheine oder schlicht einer E-Mail kann sehr zeitaufwendig sein, da sich im Laufe der Zeit hunderte Akten angesammelt haben .
Mit Dokumenten-Management-Systemen, die je nach Umfang und Funktion auch ECM-System (Enterprise Content Management) genannt werden, wird die Verwaltung und Ablage von diesen Belegen und Schriftstücken um ein Vielfaches vereinfacht.

Dank verschiedener Such-Funktionen erhalten Sie sekundenschnellen Zugriff auf das gewünschte Dokument, welches revisisionssicher zentral abgelegt wurde und das jeder Mitarbeiter einsehen kann, vorausgesetzt er hat die entsprechende Berechtigung. Bei der revisionssicheren Ablage hilft die WORM-Technologie („Write once read many“), durch die einmal archivierte Dokumente nicht mehr geändert, überschrieben oder gelöscht werden können.

Über Workflowserver werden alle eingehenden Schriftstücke und Dokumente im Handumdrehen und automatisiert im Archiv abgelegt und dank OCR-Erkennung können Sie diese auch anhand von Textfragmenten suchen. Ebenfalls können DMS-Systeme an Unternehmenssoftware, wie CRM- oder ERP-Systeme, sowie an Unternehmensplattformen, wie ein Intranet, angebunden werden, so dass auch geschäftliche Belege, wie Angebote, Lieferscheine und Rechnungen automatisch im Archiv abgelegt werden.

Wir analysieren Ihre Prozesse zur Dokumenten- und Dateiablage, wie Bilder und Videos, und unterstützen Sie bei der Realisierung der Lösung in Ihrer IT-Umgebung.

 
 
Inoxision Archive

inoxision ARCHIVE hat nicht "von Allem ein bisschen" sondern "von Einem ganz viel" - den Funktionen, die ein mitteständisches Unternehmen für die kaufmännische Dokumentenarchivierung benötigt.
Erleben Sie eine hochergonomische und automatisierte Dokumentenablage, eine richtungweisend effiziente Recherchefunktionalität und eine hervorragende Integrierbarkeit in Ihre bestehenden Softwaresysteme.

ecoDMS

Applord GmbH hat mit ecoDMS ein Dokumentenmanagementsystem entwickelt, bei dem Privatleute wie Unternehmen alle ihre digitalen und papiergebundenen Dokumente automatisch ablegen, qualifiziert verwalten und blitzschnell wiederfinden können.

 
 
 

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