Nahezu jedes Unternehmen kennt die zeitaufwendige Suche nach E-Mails und Dokumenten. Die Recherche der gewünschten Information kostet wertvolle Arbeitszeit. Durch die inoxision ARCHIVE Archivierungssoftware haben Sie die Möglichkeit, Daten wie E-Mails, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten. Der direkte Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell – ist ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe.
Inoxision ARCHIVE steht für leichte Bedienung und Übersichtlichkeit. Inoxision ARCHIVE ist sehr intuitiv und kann bereits nach kurzer Einarbeitungszeit genutzt werden. Insellösungen (verschiedene, bestehende Softwareprodukte) innerhalb eines Unternehmens werden zusammengeführt und so optimiert. Der leistungsstarke inoxision ARCHIVE Workflowserver kann intensive Dokumentenverarbeitung automatisieren. Selbst komplexe Belegabläufe können damit leicht realisiert werden. Die innovative inoxision ARCHIVE Stapelverarbeitung mit Maskenerkennung sowie der OCR-Server bieten enorme Geschwindigkeit beim Archivieren der Dokumente. Der dadurch entstehende Volltextindex ermöglicht die Dokumentensuche mit Textfragmenten.
Erleben Sie eine hochergonomische und automatisierte Dokumentenablage, eine richtungsweisende, effiziente Recherchefunktionalität und eine hervorragende Integrierbarkeit in Ihre bestehenden Softwaresysteme. Erleben Sie „Archivierung auf den Punkt gebracht“, erleben Sie inoxision ARCHIVE.
Zielgruppe: Einzelplatzanwender
Der kostengünstige Einstieg in den Bereich der revisionssicheren Dokumenten- und E-Mail-Archivierung. Nicht netzwerkfähige Einzelplatzversion.
Grundfunktionen:
- Papierdokumente archivieren
- E-Mails und E-Mail-Anlagen archivieren
- Telefaxe archivieren
- digitale Dokumente archivieren
- Recherchen nach Verschlagwortung
- Vollindex-Suche
Highlights:
- Windows-Archivierungsdruckertreiber
- Scanneranbindung (Twain)
- Tobit David Plug-in
- Microsoft Outlook Plug-in
Zielgruppe: Unternehmen bis 10 User
Leistungsstark, leichte Bedienung, revisionssicher, schneller Zugriff auf Dokumente und E-Mails, ausbaufähig, tiefe Integrationsfähigkeit
Business-Lizenz mit 3 Usern, optional erweiterbar bis maximal 10 User.
Grundfunktionen:
- Papierdokumente archivieren
- E-Mails und E-Mail-Anlagen archivieren
- Telefaxe archivieren
- digitale Dokumente archivieren
- Recherchen nach Verschlagwortung
- Vollindex-Suche
Highlights:
- Windows-Archivierungsdruckertreiber
- Scanneranbindung (Twain)
- Tobit David Plug-in
- Microsoft Outlook Plug-in
Zielgruppe: für Unternehmen von einem bis unbegrenzt viel Usern, mit Workflow-Server
Leistungsstark, leichte Bedienung, revisionssicher, schneller Zugriff auf Dokumente und E-Mails, ausbaufähig, tiefe Integrationsfähigkeit
Die Enterprise-Lizenz enthält einen User, optional erweiterbar.
Grundfunktionen:
- Papierdokumente archivieren
- E-Mails und E-Mail-Anlagen archivieren
- Telefaxe archivieren
- digitale Dokumente archivieren
- Recherchen nach Verschlagwortung
- Vollindex-Suche
Highlights:
- Workflow-Server (für Automatisierungen)
- Rechercheagent zur Archivüberwachung
- Integrationsclient
- Windows-Archivierungsdruckertreiber
- Scanneranbindung (Twain)
- Tobit David Plug-in
- Microsoft Outlook Plug-in
Zielgruppe: Unternehmen bis 10 User
inoxision ARCHIVE Business Mail bietet E-Mail-Archivierung für bis zu 10 Recherche-User.
Mit inoxision ARCHIVE Mail archivieren Sie Ihre gesamten E-Mails und deren Anlagen revisionssicher.
Grundfunktionen:
- E-Mails und E-Mail-Anlagen archivieren
- Recherchen nach Verschlagwortung
- Vollindex-Suche
Highlights:
- Mailarchivierung/10 Recherche-User/inkl. 1 Host
- inkl. MailConnect-Modul
- inkl. Client-Plug-in für Microsoft® Outlook
- inkl. Client-Plug-in für Tobit David®
- inkl. Integrationsclient Mail
Zielgruppe: Unternehmen ohne Unser-Begrenzung
100, 1000 oder mehr User! inoxision ARCHIVE Mail bietet E-Mail-Archivierung ohne User-Begrenzung. Mit inoxision ARCHIVE Mail archivieren Sie Ihre gesamten E-Mails und deren Anlagen revisionssicher.
Grundfunktionen:
- E-Mails und E-Mail-Anlagen archivieren
- Recherchen nach Verschlagwortung
- Vollindex-Suche
Highlights:
- Mailarchivierung/10 Recherche-User/inkl. 1 Host
- inkl. MailConnect-Modul
- inkl. Client-Plug-in für Microsoft® Outlook
- inkl. Client-Plug-in für Tobit David®
- inkl. Integrationsclient Mail
Zielgruppe: große Unternehmen ohne Begrenzung von Clients (Usern)
Leistungsstark, leichte Bedienung, revisionssicher, schneller Zugriff auf Dokumente und E-Mails, ausbaufähig, tiefe Integrationsfähigkeit.
Grundfunktionen:
- Papierdokumente archivieren
- E-Mails und E-Mail-Anlagen archivieren
- Telefaxe archivieren
- digitale Dokumente archivieren
- Recherchen nach Verschlagwortung
- Vollindex-Suche
Highlights:
- Windows-Archivierungsdruckertreiber
- Scanneranbindung (Twain)
- Tobit David Plug-in
- Microsoft Outlook Plug-in